Information till leverantörer

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Töreboda och/eller Gullspång kommun när ni fakturerar göra detta som e-faktura. Observera att det är Svefaktura och inte faktura per mail eller PDF. Svefaktura kallas formatet som är standard för e-fakturor i Sverige. Vi har sett till att det finns enkla metoder och tjänster att tillgå för er, oavsett storlek på bolag eller tekniska metoder. I upphandlingar kräver vi e-fakturor från våra leverantörer. Observera att PDF inte är ett godkänt format. En mailad PDF är inte en e-faktura.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som görs tillföljd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura. Inköp som görs av oss, Töreboda och/eller Gullspång kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan.

Har ni redan en tjänst för att skicka e-fakturor kontaktar ni er befintliga operatör vid behov av hjälp.

Organisationsnummer

212000-1637

GLN-nummer

7362120001637

PEPPOLID

0007:2120001637

Plusgiro

118730-1

Bankgiro

219-1419 (används för manuella inbetalningar)

Referens

Alla beställare måste ange en kundreferens (ZZ + 6 siffror). Detta för att ska hamna rätt i fakturahanteringen. Lista med ZZ-koder finns längst ner på sidan.

Fakturaadress

Gullspång kommun
Box 128
542 22 Mariestad

Referenskod med ZZ samt sex siffror måste alltid anges på fakturan.

Organisationsnummer: 212000-1637

Elektronisk faktura

E-faktura innebär att leverantören skickar faktura från sitt system direkt till kommunens fakturasystem. Det blir en snabbare, säkrare och mer miljövänlig fakturahantering. PDF är inte ett godkänt format.

Ni som inte kan skicka e-faktura idag

Töreboda och Gullspång kommun erbjuder er som inte kan skicka e-fakturor att manuellt registrera 100 fakturor per år, via InExchange Web, där du behöver skapa ett konto. Det ni behöver fylla i är er e-postadress, erat företagsnamn samt land. Därefter skapas ett konto och ni kommer direkt in på vyn för fakturaregistrering. Där finns även en film som visar hur ni skapar en faktura.

Har ni några frågor eller behöver hjälp med att komma igång med e-fakturor tar ni kontakt med
InExchange på 0500-44 63 60 (välj 1 för att komma direkt till en säljare).